個人情報の取扱について・プライバシーポリシー

個人情報のお取り扱いについて

【個人情報保護方針】
白十字株式会社(以下「当社」という。)は、当社の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得について
  • 当社は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
2.個人情報の利用について
  • (1)当社は個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  • (2)当社は個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、第三者につき適切な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行ないます。
3.個人情報の第三者提供について
  • 当社は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。
4.個人情報の管理について
  • (1)当社は個人情報の正確性を保ちこれを安全に管理致します。
  • (2)当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  • (3)当社は持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏洩させません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
  • 当社は本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。
6.組織・体制
  • (1)当社は個人情報保護管理者を任命し個人情報の適切な管理を実施致します。
  • (2)当社は全社員に対し個人情報の保護及び適切な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適切な取り扱いを徹底致します。
7.個人情報保護順守規定の策定・実施・維持・改善
  • 当社はこの方針を実施するため個人情報保護順守規定(本方針・「個人情報保護規定」及びその他の規定を含む)を策定し、これを当社社員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
【利用目的について】
当社は利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および法令に定める場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  • ・お取引様との契約の履行、伝票等の会計処理のため
  • ・当社キャンペーン・アンケート・モニター・排泄ケア改善活動・会員登録の実施及び結果の分析、並びに景品・粗品の発送のため
  • ・お客様からのお問い合わせ・お申し出・ご依頼への対応のため
  • ・当社及び当社グループ会社が開催(主催・共催・協賛・後援)する商談会・セミナー・展示会・発表会・研究会等に関するご案内のため
  • ・当社及び当社グループ会社が取り扱う商品、サービスに関するご案内のため
  • ・当社及び当社グループ会社の従業員等の雇用(採用を含みます)および人事管理のため
  • ・退職者に対するOB会の案内及び業務上必要な連絡、会社状況に関する情報提供のため
  • ・株主様の管理のため
  • ・官公庁等への届出・報告・申請等のため
  • ・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的のため
また、すべての項目につきまして、個人を特定しない統計的情報の形で利用させていただく場合がございます。 なお、当社では各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して利用目的の実施に必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
【個人情報の収集】
当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
【共同利用】
当社は、下記の当社グループ会社と個人情報の共同利用をさせていただく場合があります。 ・共同利用者の範囲 白十字販売(株)、白十字物流(株)、及び配送委託業者
【見直し】
個人情報のお取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し改善してまいります。
【「個人情報のお取り扱いについて」に関するお問い合わせ先】
白十字株式会社 総務部
TEL:03-3987-6111
E-mail:info@hakujuji.co.jp

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

白十字株式会社(以下、「当社」といいます。)は、業務を通じて取扱う個人情報及び特定個人情報等(以下、「特定個人情報等」と包括していいます。)について、当社の役員、従業員、当社の業務を委託する者、当社が業務を受託する相手先及び関連する第三者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について取り組む本基本方針を定めます。
1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人情報、個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、「特定個人情報等取扱規程」を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
2.安全管理措置について
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日:2015年12月1日
当社特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 佐藤裕貴
電話:03-3987-6111

プライバシーポリシー

白十字株式会社(以下当社といいます)が運営しております当サイトのご利用にあたっては、以下のご利用条件をお読みいただき、これらの条件に同意された場合のみご利用ください。なお、既にご利用されている方につきましては、以下の条件すべてに同意されたものとさせていただきますのでご了承ください。ご利用条件に同意できない場合には大変申し訳ございませんがご利用を中止してくだい。なお、ご利用条件は予告なく内容を変更させていただく場合がございますので予めご了承ください。
1.著作権について
当サイトに収録されているコンテンツの著作権は、当社に帰属するか、当社がライセンスに基づき使用しております。お客様は当サイトの掲載内容の全部につき著作権法において認められている私的目的等の範囲を超えて無断使用・転載その他著作権を行使することは出来ません。
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